在公众号里面发文档是一种常见的操作，可以通过以下几种方式来实现：
1. 上传文件：在编辑文章的界面，点击“插入”按钮，选择“文件”选项，然后选择要上传的文档文件，支持的格式包括doc、pdf、xls等。上传完成后，可以在文章中插入相应的链接或插图。
2. 转存文档：如果文档已经保存在云盘或其他平台上，可以直接在文章中插入文档的链接，让读者点击链接即可查看或下载文档。这样可以减少公众号的空间占用，也方便管理和更新文档。
3. 制作文档图片：如果文档不方便直接上传或链接，可以将文档的关键内容转换成图片或图片集，然后插入到文章中。虽然这样做可能会损失部分内容的可编辑性，但可以更好地展示文档的内容和结构。
4. 文字形式：如果文档内容不太复杂，也可以直接以文字形式在文章中呈现。将文档内容拆分成多个段落，加入合适的标题和段落分隔符，使读者能够清晰地理解文档的内容。
在发文档时，建议注意以下几点：
1. 注意文档的版权：确保文档的使用权属于自己或有合法授权，不要侵犯他人的知识产权。
2. 保持文档的完整性：在上传或转存文档时，确保文档的格式、排版和内容都完整无误，以免影响读者阅读体验。
3. 添加合适的导读和解说：在文章的开头或适当位置，添加一些导读或解说，帮助读者了解文档的背景、目的和重点内容。
4. 涉及敏感信息时谨慎处理：如果文档中包含敏感信息或涉及隐私问题，需要谨慎处理，避免泄露和误解。
总之，在公众号里发文档是一种有效的方式，可以为读者提供更多有用的信息和资源。在操作时，要注意文档的版权和完整性，同时添加适当的导读和解说，以提升读者的阅读体验和理解深度。希望以上内容对您有所帮助。